شرایط عضویت
طبق مواد اساسنامه عضویت در اتاق بازرگانی ایران و ژاپن به شرح زیر است:
ماده ۸ عضویت بر سه نوع است: عادی، ناظر و افتخاری.
اعضا ناظر می‌توانند از خدمات اتاق مشترک استفاده نمایند اما حق حضور و انشا رای در مجامع را ندارند.
ماده ۹ شرایط عضویت عادی در اتاق مشترک عبارت است از
۱- داشتن کارت بازرگانی معتبر یا عضویت معتبر در یکی از اتاق‌های بازرگانی و صنایع و معادن و کشاورزی ایران یا اتاق تعاون
۲- پرداخت ورودیه و حق عضویت مشترک
۳- پذیرش مفاد این اساسنامه و مقررات اتاق ایران
ماده ۱۰ اشخاص حقیقی یا حقوقی غیر مقیم مشروط براینکه از همتای خارجی اتاق مشترک، مستقر در کشور مقابل یا در صورت فقدان و یا عدم دسترسی به آن از یکی از اتاق‌های بازرگانی کشور مقابل، معرفی‌نامه اخذ و پس از تایید سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور ژاپن در ایران ارائه نمایند می‌توانند به عضویت اتاق مشترک درآیند.
ماده ۱۱ شخصیت‌هایی که در تحقق اهداف اتاق و پیشرفت مناسبات اقتصادی ایران و کشور مقابل خدمات فوق‌العاده‌ای انجام داده‌اند و یا می‌توانند در آینده منشا خدمات ارزنده‌ای باشند، به عضویت افتخاری اتاق دعوت می‌شوند.
ماده ۱۲ اعضای افتخاری بنا به پیشنهاد یکی از اعضای هیئت مدیره و با تصویب هیئت مدیره به عضویت پذیرفته می‌شوند. اعضای افتخاری دارای حق رای نیستند، اما حق اظهار نظر مشورتی دارند و از پرداخت حق عضویت معاف می‌باشند.
ماده ۱۳ کلیه اعضای عادی دارای حقوق و وظایف یکسان هستند و حق عضویت سالانه را در زمان صدور یا تمدید کارت عضویت پرداخت می‌نمایند.
خاتمه عضویت
طبق مواد اساسنامه خاتمه عضویت در اتاق بازرگانی ایران و ژاپن به شرح زیر است:
ماده ۱۴ هیئت مدیره می‌تواند به علل زیر به عضویت هر یک از اعضا خاتمه دهد
۱- عدم تمدید عضویت و خودداری عضو از پرداخت حق عضویت در موعد مقرر پس از دو بار اخطار کتبی که به فاصله ۱۰ روز از طریق دبیرخانه اتاق مشترک باید انجام گیرد.
۲- عدم رعایت مقررات اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی
۳- عدم تمدید عضویت در اتاق‌های سراسر کشور.
ماده ۱۵ در صورت فوت، حجر، محرومیت از حقوق اجتماعی، محرومیت از عضویت اتاق ایران، تعلیق یا ابطال کارت بازرگانی، ورشکستگی، انحلال شخص حقوقی، عضویت در اتاق مشترک نیز خاتمه می‌یابد.
ماده ۱۶ در صورت خاتمه عضویت حق عضویت پرداخت‌شده مسترد نمی‌گردد.