ویزا سفر کوتاه مدت به ژاپن، شامل ۵ نوع ویزای تجاری، توریستی، دیدار اقوام، شرکت در کنفرانس و مسابقات ورزشی و دیدار دوست در ژاپن است که متقاضی سفر به این کشور، می بایست متناسب با هدف سفر خود، یکی از این تیپ های پنج گانه را انتخاب و بر اساس آن، درخواست ویزا کرده و فرم ها و مدارک مربوطه را تسلیم سفارت ژاپن در تهران کند. که در اینجا فقط شرایط دو ویزای تجاری و توریستی شرح داده شده است:
مدارک و شرایط لازم جهت دریافت ویزای ژاپن:
مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای ژاپن
۱ گذرنامه متقاضی (همراه با گذرنامه‌های قدیمی)
۲-۱ کپی صفحات مشخصات فردی و صفحه بعد از آن (کپی صفحات ۲ و ۳ گذرنامه)
۲ شش قطعه عکس سایز ۵/۴*۵/۳ سانتیمتر، زمینه سفید، جدید (نهایتا ۶ ماه اخیر)
مشخصات عکس: بدون حاشیه، از رو‌به‌رو، رنگی، بدون عینک، رعایت فاصله بالای سر چانه با قسمت بالا و پایین کادر عکس.
۳ شناسنامه متقاضی ویزا ( به همراه ترجمه انگلیسی رسمی آن و مهر دادگستری).
۴ کپی ویزاهای مهم قبلی مانند شنگن، انگلیس، آمریکا، کانادا
۵ مدارک شغلی:
مشاغل آزاد: ترجمه رسمی دادگستری از جواز کسب یا روزنامه رسمی شرکت.
پزشکان: ترجمه رسمی دادگستری پروانه نظام پزشکی.
مهندسان: ترجمه رسمی دادگستری پروانه مهندسی یا مدرک عضویت در نظام مهندسی (اگر در کشور دیگری شاغل هستند گواهی اشتغال به کار در آن شرکت را ارائه کنند).
کارمندان اداره‌ها و یا شرکت‌های خصوصی: گواهی اشتغال به کار از شرکت و سازمان مربوطه به همراه بیمه
پیمانکاران: ترجمه رسمی دادگستری مجوز ساخت آخرین ساختمان از شهرداری
مشاغل دولتی: ترجمه رسمی دادگستری حکم کارگزینی به همراه فیش حقوقی و بیمه
دانش‌آموزان و دانشجویان: ترجمه رسمی دادگستری گواهی اشتغال به تحصیل
بازنشستگان: ترجمه رسمی دادگستری حکم بازنشستگی
(افراد بیمه‌شده سابقه بیمه خود را پرینت کرده و به اداره بیمه مربوطه برده، تایید کنند و نامه تایید‌شده را ترجمه رسمی دادگستری نمایند.)
۶ پرینت از حساب بانکی به زبان انگلیسی حداقل سه ماهه و حداکثر شش ماهه قبل از اقدام برای ویزا (زمان صدور پرینت بانکی حداقل پنج روز قبل از اقدام وقت سفارت برای ارائه مدارک ویزا می‌باشد.)
موجودی به ازای هر نفر حداقل حدودا ۲۵۰ تا ۳۰۰ میلیون تومان باشد. (میزان موجودی باید با گردش سه ماهه حساب بانکی متناسب باشد، بنابراین از ارائه حساب‌هایی که موجودی بسیار بالا و غیر معقول دارند بپرهیزید.)
۷ ارائه ضمانت بانکی یا ضمانت نقدی، حداقل به مبلغ ۷۰۰ میلیون تومان است. (لازم به ذکر است مقدار مبلغ ضمانت‌نامه نسبت به مدارک پرونده تعیین می‌گردد.)
۸ ارائه مدارک اقامتی در صورت داشتن اقامت کشور دیگر جز ایران.
(برای کلیه مدارک فارسی، ترجمه رسمی با تایید و مهر دادگستری صادره در سه ماه اخیر مورد نیاز است.)
سفارت ممکن است مدارک بیشتری در زمان بررسی ویزا درخواست کند و متقاضی موظف است آن را تهیه و ارائه دهد.